Das Wichtigste in Kürze: Der gesetzliche Mindestferienanspruch beträgt 4 Wochen (5 Wochen bis 20 Jahre). Im Stundenlohn wird der Ferienlohn als transparent ausgewiesener Zuschlag bezahlt – 8,33 % bei 4 Wochen, 10,64 % bei 5 Wochen. Offene Ferienguthaben gehören per Jahresende als Rückstellung in die Buchhaltung.
Der Sommer ist Ferienzeit – und für KMU-Arbeitgeber die Phase, in der Fragen rund um Ferienlohn, Ferienbezug und offene Ferienguthaben besonders häufig auftauchen. Wer die Regeln des Obligationenrechts (OR) kennt, vermeidet Streit mit Mitarbeitenden, Nachzahlungen und unangenehme Überraschungen beim Jahresabschluss. Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Punkte zusammen.
Wie viele Ferientage stehen Mitarbeitenden zu?
Das OR (Art. 329a) legt einen gesetzlichen Mindestanspruch fest. Viele Gesamtarbeitsverträge oder Einzelverträge gehen darüber hinaus – der gesetzliche Rahmen ist aber die Untergrenze:
| Alter / Situation | Mindestferien pro Jahr |
|---|---|
| Arbeitnehmende ab dem vollendeten 20. Altersjahr | 4 Wochen |
| Arbeitnehmende bis zum vollendeten 20. Altersjahr | 5 Wochen |
| Jugendliche unter 20 (Sonderregeln möglich) | mind. 5 Wochen |
Bei Teilzeit wird der Anspruch anteilig berechnet. Wichtig: Ferien dienen der Erholung und sollen bezogen, nicht ausbezahlt werden. Eine Abgeltung in Geld ist während des laufenden Arbeitsverhältnisses grundsätzlich nicht zulässig.
Was bedeutet Ferienlohn genau?
Während der Ferien läuft der Lohn normal weiter – der Arbeitnehmende erhält also den Lohn, den er verdient hätte, wenn er gearbeitet hätte (Art. 329d OR). Bei einem festen Monatslohn ist das unkompliziert: Der Lohn wird während der Ferienwochen einfach weiterbezahlt.
Komplizierter wird es bei unregelmässiger Beschäftigung – etwa bei Mitarbeitenden im Stundenlohn oder mit stark schwankenden Pensen. Hier lässt sich der Ferienlohn nicht einfach «weiterzahlen», weil kein fixer Monatsbetrag existiert.
Ferienentschädigung im Stundenlohn: die Prozentmethode
Bei Mitarbeitenden im Stundenlohn darf der Ferienlohn als prozentualer Zuschlag zum Stundenlohn ausgerichtet werden. Die anerkannten Ansätze richten sich nach dem Ferienanspruch:
| Ferienanspruch | Zuschlag auf den Bruttolohn |
|---|---|
| 4 Wochen Ferien | 8,33 % |
| 5 Wochen Ferien | 10,64 % |
| 6 Wochen Ferien | 13,04 % |
Damit dieser Zuschlag rechtlich anerkannt wird, muss er gemäss bundesgerichtlicher Praxis klar und separat ausgewiesen werden – sowohl im Arbeitsvertrag als auch auf jeder Lohnabrechnung (z. B. «Ferienentschädigung 8,33 %»). Fehlt dieser transparente Ausweis, riskiert der Arbeitgeber, den Ferienlohn ein zweites Mal bezahlen zu müssen.
Dürfen offene Ferien ausbezahlt werden?
Während des laufenden Arbeitsverhältnisses sollen Ferien bezogen werden – eine Auszahlung ist die Ausnahme. Anders sieht es aus, wenn das Arbeitsverhältnis endet: Kann ein Mitarbeitender die Resttage bis zum Austritt nicht mehr beziehen, sind die offenen Ferien mit dem Schlusslohn abzugelten.
Umgekehrt gilt: Wurden zu viele Ferien bezogen, darf der zu viel bezogene Anteil in der Regel nicht ohne Weiteres vom Lohn abgezogen werden. Eine saubere Ferienkontrolle über das Jahr ist deshalb Gold wert.
Kürzung bei längeren Absenzen
Bei längerer Abwesenheit (etwa durch Krankheit, Unfall oder unbezahlten Urlaub) kann der Ferienanspruch unter bestimmten Voraussetzungen anteilig gekürzt werden. Die Regeln sind je nach Absenzgrund unterschiedlich – hier lohnt sich im Zweifel eine kurze Rücksprache, bevor Sie kürzen.
Warum gehören Ferienguthaben in die Buchhaltung?
Nicht bezogene Ferien sind eine Verpflichtung des Unternehmens: Der Mitarbeitende hat die Arbeit geleistet, die Gegenleistung (bezahlte Freizeit) steht aber noch aus. Nach dem Grundsatz der periodengerechten Abgrenzung müssen offene Ferien- und Überstundenguthaben per Bilanzstichtag als Rückstellung erfasst werden.
- Berechnung: offene Ferientage × Tageslohn (inkl. anteiliger Sozialleistungen).
- Wirkung: Der Aufwand fällt im Jahr der Entstehung an – nicht erst, wenn die Ferien bezogen werden.
- Nutzen: Das Ergebnis wird realistischer dargestellt, und der Personalaufwand ist sauber der richtigen Periode zugeordnet.
Gerade wenn viele Mitarbeitende ihre Ferien ins neue Jahr «mitschleppen», kann sich hier ein spürbarer Betrag ansammeln. Eine laufend geführte Ferienkontrolle und ein professionelles Buchhaltungs- und Treuhandmandat stellen sicher, dass diese Guthaben korrekt abgegrenzt werden.
Praktische Tipps für KMU-Arbeitgeber
- Führen Sie eine laufende Ferienkontrolle pro Mitarbeitendem – ideal digital in Ihrem Lohn- oder ERP-System.
- Weisen Sie die Ferienentschädigung im Stundenlohn separat und prozentual auf jeder Abrechnung aus.
- Regeln Sie Ferienbezug, Sperrzeiten (z. B. betriebliche Hochsaison) und Vorausbezüge schriftlich.
- Ermutigen Sie zum tatsächlichen Bezug – Ferien dienen der Erholung, nicht dem Ansparen.
- Erfassen Sie offene Guthaben per Jahresende als Rückstellung.
Ob korrekte Lohnabrechnung, Sozialversicherungen oder die richtige Abgrenzung im Abschluss – bei Fragen zu Personal und Lohn unterstützt Sie unsere persönliche Beratung. Vereinbaren Sie unverbindlich einen Termin über unser Kontaktformular.
Fazit
Ferienlohn ist mehr als «Lohn während der Ferien». Wer den gesetzlichen Mindestanspruch kennt, die Ferienentschädigung im Stundenlohn korrekt und transparent ausweist und offene Guthaben periodengerecht abgrenzt, ist rechtlich auf der sicheren Seite und behält den Personalaufwand im Griff. Eine saubere Ferienkontrolle über das ganze Jahr ist dabei die beste Vorsorge gegen Nachzahlungen und Streitigkeiten.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung.
Häufige Fragen
Wie viele Ferienwochen sind in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben?
Das Obligationenrecht schreibt mindestens 4 Wochen Ferien pro Jahr vor, für Arbeitnehmende bis zum vollendeten 20. Altersjahr mindestens 5 Wochen. Vertrag oder GAV können mehr vorsehen.
Wie hoch ist der Ferienlohn-Zuschlag im Stundenlohn?
Bei 4 Wochen Ferien beträgt der Zuschlag 8,33 % des Bruttolohns, bei 5 Wochen 10,64 % und bei 6 Wochen 13,04 %. Er muss im Vertrag und auf jeder Lohnabrechnung separat ausgewiesen sein.
Dürfen offene Ferien einfach ausbezahlt werden?
Während des Arbeitsverhältnisses sollen Ferien bezogen und nicht abgegolten werden. Nur beim Austritt, wenn ein Bezug nicht mehr möglich ist, werden Resttage mit dem Schlusslohn ausbezahlt.
Warum muss man Ferienguthaben zurückstellen?
Nicht bezogene Ferien sind eine Verpflichtung des Unternehmens. Nach dem Grundsatz der periodengerechten Abgrenzung werden sie per Bilanzstichtag als Rückstellung erfasst, damit der Personalaufwand der richtigen Periode zugeordnet ist.